Очень важным моментом в бюджетировании являются регламенты, которые должны четко структурировать этот процесс в компании. 
Регламенты фиксируются в Положении о бюджетировании. Они должны соответствовать бюджетному циклу, который включает в себя планирование деятельности предприятия в целом (построение бюджета) и по подразделениям, подготовку проектов отдельных и консолидированных бюджетов, внесение корректировок и согласование бюджетов, а затем их утверждение, проектирование обратных связей и учет меняющихся условий. 

При побудові бюджетування необхідно передбачити та побудувати систему контролю над виконанням бюджетів. Полягає він у своєчасному поданні бюджетних даних та створенні бюджетів, а й у аналізі відхилень фактичних значень бюджетних статей від запланованих. За підсумками аналізу відхилень приймаються відповідні управлінські рішення. Рівень прийняття цих рішень залежить від величини відхилення (наприклад, 5%, 10% тощо), і це має бути відображено у регламентах. Також на базі відхилень можна будувати систему мотивації менеджерів, проте підходити до цього слід досить обережно та гнучко через складність отримання точних прогнозів в окремих сферах бізнесу. Така система створюється, якщо бюджетування вже налагоджено та стабільно працює. Ми пропонуємо тренінги з бюджетування Київ, і в країнах СНГ.

Для врахування умов бізнесу використовується так званий аналіз сценаріїв. Формуються різні варіанти бюджетних систем, що моделюють різні прогнози. При порівнянні фактичних показників із плановими вибирається той сценарій, який виявився найближчим до факту, та бюджети відповідно коригуються.

Підводне каміння процесу.
При постановці бюджетування у компанії необхідно звернути увагу на деякі моменти. Впровадження бюджетування є проект, тому йому треба вибрати менеджера проекту, визначити витрати на проект і провести оцінку його ефективності. Треба бути готовим до того, що впровадження системи бюджетування — складний і тривалий процес, який потребує кількох ітерацій, але орієнтований на конкретний результат. Як ми вже згадували, бюджетування — управлінська технологія, тож за його впровадження змінюється структура управління, але це завжди пов'язані з зміною функціональних обов'язків персоналу. Отже, виникають проблеми, пов'язані з можливим опором із боку. Фактором успіху є участь вищого керівництва у процесі, оскільки бюджетування неможливе без чітких цільових установок.
Важливо з'ясувати, з якої первинної документації слід брати дані для складання бюджетів. Потрібно також виявити взаємозв'язок показників у всіх бюджетних формах та чітко організувати документообіг у процесі планування. Необхідно враховувати, що система бюджетів використовує дані, що надаються бухгалтерською службою підприємства. Ми проводить тренінги щодо впровадження бюджетування Київ та по всій Україні.
Читайте також - Мерчандайзинг, його основні види та принципи. Основи мерчендайзингу, від А до Я.  

Вагомим чинником і те, що бюджетування вимагає створення численної планової служби: у підрозділах з функціями планування зазвичай цілком справляються менеджери підрозділів.

І нарешті, успішне впровадження неможливе без автоматизації. Вже існує ринок систем автоматизації бюджетування, де є багато пропозицій. Тому систему необхідно вибирати виходячи з особливостей бізнесу та програмного забезпечення, що використовується в компанії. Є цілий набір як методологічних, так і ІТ-вимог, відповідно до яких можна проводити вибір системи. Детальний опис цих вимог вимагає окремого розгляду та виходить за межі цієї статті.

Виділимо основні проблеми, на які необхідно звернути увагу під час постановки бюджетування. До них насамперед можна віднести відсутність чітких стратегічних цілей і неправильне визначення розв'язуваних завдань. Велику шкоду процесу завдає неправильний вибір менеджера проекту. Часто у компаніях спостерігається відсутність єдиної нормативної бази та єдиної термінології. Можливе неправильне визначення центрів фінансової відповідальності та розбиття їх за рівнями, а також відсутність чіткого механізму взаємодії ЦФО у процесі бюджетування. Зустрічається неправильний розподіл ролей у бюджетному процесі та відсутність певних відповідальних за бюджетні показники. Щоб система була працюючою, потрібний зв'язок між бюджетуванням та мотивацією персоналу.
Великою помилкою є відсутність індивідуальної схеми бюджетування, що відповідає бізнес-процесам компанії, а натомість використовується деяка стандартна схема. Неприпустима відсутність взаємозв'язку між бюджетуванням та управлінським обліком.