Чтобы бюджет был корректно составлен и хорошо выполнялся, в работе должны участвовать руководители всех подразделений. А помочь им грамотно составить бюджет своего подразделения должен финансовый директор. 
Составление бюджета – функция финансового директора. Но для того чтобы бюджет был максимально приближен к действительности и впоследствии неукоснительно выполнялся, к работе над ним нужно привлечь все подразделения.

По-перше, у керівників підрозділів є вся необхідна інформація про свою ділянку роботи. По-друге, керівники підрозділів виконуватимуть свої бюджети.
Компанія поділяється на центри фінансової відповідальності (ЦФО) за критерієм специфічних функцій. Саме ЦФО має складати бюджет самостійно, захищати перед керівництвом та обґрунтовувати кожну цифру.
Які бувають ЦФО
При розподілі компанії на ЦФО фінансова служба, зазвичай, спирається на структуру компанії, що може складатися з різних відділів.
Приклади ЦФО:
• відділ продажу
• відділ закупівель
• відділ маркетингу
• склад
• адміністрація
• фінансова служба
• відділ персоналу
• відділ інформаційних технологій 

ЦФО бувають трьох видів: центри доходів, центри видатків. Дохід приносять тільки центри доходів.
Доречи, ми пропонуємо безкоштовні вебінари з пролдажу Київ, а також, відео корпоративні тренінги з продажу, що пропонує Натялія Дегтярьова.

Як складати бюджет ЦФО?
Є форма бюджету компанії. З неї фіндиректор формує бюджети ЦФО. Багато компаній складають бюджет у програмі Excel.
Навпаки кожного рядка загального бюджету треба помітити, до якого ЦФО цей рядок може відноситися. Таких підрозділів може бути кілька.
Далі рядки, які стосуються одного ЦФО, збираються окрему таблицю, і це буде бюджетом даного центру фінансової ответственности.

Чим відрізняється консолідований бюджет від бюджету ЦФО
Консолідований бюджет досить укрупнений. У бюджетах ЦФО часто йде деталізація окремих рядків. Наприклад, є реклама у відділі маркетингу. Для консолідованого бюджету достатньо того, що це реклама.

У бюджеті ЦФО необхідно підрозділяти, розшифровувати, яка саме реклама (зовнішня, реклама в інтернеті, контекстна). Це важливо, оскільки бюджет ЦФО – це виробничий бюджет, у якому описується специфіка діяльності цього ЦФО. Консолідований бюджет компанії – суто фінансовий документ. Ми просто визначаємо скільки ми заробляємо, скільки і на що витрачаємо, скільки залишається компанії.
Важливо не доводити це до абсурду і, наприклад, менше ніж 10-15 відсотків від суми статті бюджету не деталізувати. Є поняття "інше", куди можна відносити все інше. Занадто докладна деталізація шкідлива, тому що розмиває фокус уваги.

Після того, як керівник ЦФО відправляє свій бюджет фінансовому директору, фіндиректор дивиться бюджет та зіставляє його з тією фактичною діяльністю, яка була у компанії. Тому що будь-який бюджет – документ, який повинен мати спадкоємність по відношенню до попередньої діяльності. Наприклад, якщо компанія витрачала на рекламу 1 млн рублів протягом року, то бюджет 5 млн повинен викликати питання.
Загальне правило таке, що зростання витрат має корелювати зі зростанням доходів. Якщо за якимись статтями він не корелюється, має бути вагома причина, пов'язана або зі зміною фінансової політики, або з відкриттям нових напрямків у діяльності. Фінансовий директор, не вникаючи у виробничі питання, повинен розуміти, що планує здійснювати кожен підрозділ, які у нього мети, які фінансові ресурси йому потрібні. Фіндиректор виступає власником скарбниці компанії і має максимально дбайливо ставитися до цієї функції, тому що тільки він є людиною, яка може опонувати керівникам ЦФО у їхньому прагненні витратити гроші.

Є правило, керівники ЦФО прагнуть витратити якнайбільше. Фінансовий ресурс компанії обмежений, і ніхто, крім фінансового директора, цього не знає і не хоче розуміти. У процесі погодження бюджету між керівником ЦФО та фіндиректором має бути знайдено компроміс, який перетворюється на узгоджений бюджет ЦФО.

Основні проблеми при формуванні бюджетів ЦФО:
• заниження доходів
• завищення доходів
• непопадання до бюджету окремих статей доходів чи витрат, про які забули (наприклад, витрат на стику різних відділів).
Фіндиректор, розуміючи загальну економіку та маючи звіти, має звертати увагу на ці ситуації.